Wie Datenschutz und physische Sicherheit Hand in Hand gehen
Anlässlich des Europäischen Datenschutztages am 28. Januar präsentierte Genetec Best Practices zum Datenschutz. Die Empfehlungen richten sich an Verantwortliche für physische Sicherheit in Unternehmen und sollen ihnen helfen, Datenschutz und Privatsphäre zu wahren, Vertrauen zu schaffen und dabei ein konstantes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten.
Es ist ratsam, dass Unternehmen und Einzelpersonen ihre Datenschutzstrategien regelmäßig überprüfen und verbessern. Eine effektive Datenschutzmaßnahme trägt dazu bei, eine sicherere digitale und physische Umgebung für alle zu schaffen. Laut Christian Morin, Chief Security Officer bei Genetec Inc., sollten Unternehmen nicht zwischen Datenschutz und Sicherheit wählen müssen. Die Lösungen von Genetec basieren auf den Prinzipien von „Privacy by Design“, um höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards zu gewährleisten und die Datenschutzgesetze einzuhalten.
Genetec rät Unternehmen zu folgenden Best Practices im Datenschutz:
Datenminimierung
Erfassen und speichern Sie nur unbedingt notwendige Daten. Regelmäßige Überprüfungen und verantwortungsbewusstes Löschen unnötiger Informationen helfen, Datenschutz zu wahren.
Zugangsbeschränkung
Schränken Sie den Zugriff auf sensible Daten ein, indem Sie persönliche Informationen entfernen und Techniken wie Randomisierung, Anonymisierung, Tokenisierung, Verallgemeinerung und Datenmaskierung nutzen.
Privatsphäre und Beweissicherung
Verwenden Sie Technologien wie KiwiVision Privacy Protector, um automatisch Personenbilder zu anonymisieren und die Privatsphäre zu wahren, während gleichzeitig die Möglichkeit der Auswertung und Sicherstellung von Beweisen gewährleistet bleibt.
Transparenz und Zustimmung
Gewährleisten Sie Transparenz im Datenerfassungsprozess und holen Sie die ausdrückliche Zustimmung der Nutzer ein, bevor Sie Daten sammeln und verarbeiten.
Zuverlässige Datenspeicherung
Wählen Sie sorgfältig einen zuverlässigen Anbieter für Datenspeicherung aus und klären Sie die Praktiken der Datenspeicherung, -verarbeitung und -weitergabe.
Strenge Richtlinien
Einführung unternehmensweiter strenger Vorschriften für die Datensicherheit, einschließlich transparenter und nachvollziehbarer Prozesse im Datenverarbeitungszyklus, unterstützt durch Technologien wie ein digitales Beweismanagementsystem (DEMS).
Die Gewährleistung der Datensicherheit erfordert eine kontinuierliche Anpassung von Protokollen. Unternehmen sollten regelmäßige Aktualisierungen vornehmen, sich über neue Bedrohungen informieren und ihre Teams fortlaufend in bewährten Verfahren schulen.
